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《西南大学新闻传媒学院岗位职责汇总表》
发布时间: 2018-03-10 18:13:42   作者:本站编辑   来源: 本站原创

西南大学新闻传媒学院岗位职责汇总表

 

单位

主要职责

新闻传

媒学院

1.在校党委和校行政领导下,履行人才培养、科学研究、社会服务等职能;

2.根据学校相关规划和自身实际,制定学院事业发展规划,经学校审定后组织实施;

3.在学科建设、队伍建设、教学、科研与社会服务、学生管理、财务与资产管理、对外交流与合作等方面,积极配合并完成学校下达的各项工作任务;

4.在校党委和行政的领导下,在招生就业处的指导下,在纪委监察处的监督下,完成广播电视编导、播音与主持艺术专业的艺术类招生考试工作;

5.完成学校交付的其他任务。

岗位

主要职责

党委书记

1.在党委委员会集体领导下,主持党委日常工作;

2.传达贯彻上级党组织的决议、指示,负责召集学院党委委员会、党员代表大会和党员大会,向学院党委员会、党员大会、党员代表大会和上级党组织报告工作;

3.提出工作计划,布置、检查、督促委员和所属各党支部的工作,并检查其计划、决议和上级决定的执行情况;

4.深入实际,联系群众,掌握和关心群众的思想、工作、学习和生活情况,做好经常性的思想政治工作;

5.主持召开党政联席会议,讨论和决定学院重大事项,主动与行政负责人沟通情况,商量工作,确保和监督行政工作顺利开展;  

6.负责学院党、政、工、团、学和民主党派等方面的关系协调,充分调动各方面积极性;

7.搞好学院党委委员会自身建设,按期召开民主生活会;

8.负责研究生思想政治教育和党支部工作;

8.完成学校党政安排的其他工作任务。

党委副书记

1.贯彻落实上级和学校相关政策;协助党委书记做好学院党建工作;

2.分管学院本科学生工作,重点包括:学生管理制度建设;本科生思想政治教育、辅导员班主任队伍建设与管理、本科学生安全稳定教育管理、团学和班级建设、心理健康教育、助学工作、招生和就业工作、新生入学教育、毕业生教育、日常管理等;

3.本科学生党支部工作:学生入党积极分子的培养教育和考察;党员发展;党员教育管理;党支部建设;

4.积极参加思想政治教育教学、研讨等学术交流活动。

5.积极配合学院行政工作;

6.认真完成各级领导交给的其他任务。

院长

1.在学校党委和行政的领导下,全面主持本院的行政工作;

2.认真贯彻执行上级和学校的有关政策规定、决定,完成校党委和行政下达的各项工作任务;

3.根据学校发展规划,结合本院的实际情况,组织制订并实施本院发展规划和学科建设、专业建设、队伍建设、实验室建设及本院行政工作年度计划,组织制订并实施本院行政管理规章制度等;

4.抓好本院的教学改革和教学管理工作,全面贯彻党的教育方针,努力提高教学质量和办学水平;

5.主持本院的教研、学术活动,抓好科研工作,不断提高教学科研能力和办学水平;

6.会同学院党委书记,负责召集学院党政联席会议,讨论、研究和处理本院的重要事项;督促和支持分管副院长、办公室主任和系主任开展工作;

7.负责学院经费计划和管理,学院年度经费使用需经党政联席会讨论决定,并应向教代会通报年度预算和年终经费使用情况;

8.经常向学院党委通报工作情况,征求意见,团结协作,共同完成本院各方面工作;

9.主持制订、修改和调整本院的博士研究生、硕士研究生、新闻传播专业硕士研究生、本科生等的招生计划和培养计划;

10.负责学院广播电视编导、播音与主持艺术专业的艺术类招生考试工作;

11.负责学院固有资产管理、师生员工安全、文书档案、统计等行政管理工作;

12.完成学校党政安排的其他工作任务。

副院长

(分管本科教学)

1.协助院长做好全院的教学管理工作;主持制订和完善各专业教学培养方案和教学大纲并组织实施。对全院的教学任务完成负全面领导责任;

2.负责学院教学过程管理、教学质量监控工作;主持全院的教学检查和教学经验交流活动,提高教学质量;组织制订教学实习、生产实习和社会实践计划,并组织实施;

3.负责学院教学基本建设;在上级有关方针、政策指导下,积极开展教学改革,努力开创本院的教学改革新局面;

4.制订本院教学工作规程及各项评估指标体系,并严格把关,执行检查;负责全院教学质量的评估工作,对教学人员的使用、晋升、奖惩等方面提出具体建议和意见;

5.审定每学期开课计划、教学任务、开课教师名单、使用教材,督促检查各系工作计划的执行情况,督促检查各教学环节的落实和教师工作规范执行情况,确保教学任务的完成;

6.配合主管学生工作的党委副书记,抓好学风建设的具体工作;

7.协助院长制订教师培养计划,组织教学人员进修活动和业务考核工作;

8.组织教学研究项目的立项、检查、鉴定以及优质课程的评定工作;

9.指导、督促和检查教学秘书做好学生考勤考纪、学籍管理、学生资料整理归档和上交、审定教学工作量的计算等;

10.完成学校党政及学院安排的其他工作任务。

副院长

(分管科研、实验室和继续教育)

1.协助院长做好学院科研工作,在科研立项、成果申报、学科建设等工作中,发挥组织协调作用,完善并严格执行规章制度;

2.负责学院实验室工作,组织教学实验室建设规划与论证、督促实验室主任落实各项工作,保证实验教学的运行;

3.负责学院继续教育工作,做好双学位、培训班、研究生课程班的招生、教学、管理工作;

4.完成学校党政及学院安排的其他工作任务。

院办主任

1.按照学院办公室职责范围,主持办公室的全面工作;

2.加强办公室业务建设和制度建设,督促检查各岗位职责的执行情况;

3.组织起草、打印各种院内办公文件和材料,负责发布院内公告、文件、通知等;

4.负责各类往来公文的收发、分办、传递、用印和归档。建立健全学院档案管理制度,集中统一保管学院全部文件档案;

5..负责学院活动及会议的组织准备工作;

6.负责编制节假日及寒暑假教职工值班表;

7.与学校有关职能部门和其它二级学院建立良好的公共关系,做好学院对外点线交流工作;

8.列席学院党政联席会议,并协助会议主持人做好会议的准备工作,负责会议记录;

9.兼任财务秘书,协助院长搞好学院的财务管理工作;

10.负责执行学院党政重要事务的督促查办工作;

11.兼任人事秘书,负责学院行政、人事相关信息收集、统计,负责组织每年教学科研津贴申报、职称评审工作及其它各类人事人才相关报表的填报工作;

12.兼任艺术类招生办公室主任,协助院长做好广播电视编导、播音与主持艺术专业的艺术类招生工作;

13.负责学院行政印章的管理和使用;

14.完成院领导及上级交办的其它工作。

团委书记

1.在学校团委和学院党委领导下负责学院团委全面工作;

2.围绕党团中心工作,负责院团委工作计划的制定、实施和总结;

3.负责组织青年团员进行思想教育、社会实践、志愿者服务等活动,做好“推优入党”工作,指导学生会、学生社团等学生组织开展工作;

4.协助院党委做好学生的思想政治工作;

5.经常深入支部进行调查研究,熟悉和掌握团员思想状况,针对存在的问题,分析原因并切实加以解决;

6.抓好团员教育评议工作及实施团干部、团员考评制度;

7.抓好院团委、团支部班子的思想建设和组织建设,有针对性地对团干部、团员进行培训。

8.完成学院领导与上级党团组织交给的其他任务。

教学秘书

(研究生)

1.负责全院研究生学籍、报到、注册等管理工作;

2.落实全院春秋两季教学任务书、下达教学任务及排课工作;

3.教学管理过程各类数据汇总上报;

4.审核教学计划、答辩资格申请、学位论文送审、答辩、学位申请等工作;

5.协助学院领导完成学院博士生、研究生招生复试录取工作;

6.协助各学科做好研究生中期考核工作;

7.完成领导交给的其他临时性任务。

教学秘书

(本科)

1.根据教学计划安排授课任务,编制课程表,并及时通知有关任课教师和班级;

2.根据有关规定办理调、停课手续;

3.办理跨专业选修课的申报审批手续;

4.负责本学院各类考试的考务工作;

5.负责教师教学工作量的统计、审核工作;

6.负责教学文件、资料以及各类教学报表的收发、填报、整理归档工作;

7.组织教师开展教学改革研究,参与组织教学检查、教学评价活动;

8.负责新生报到注册、学籍异动、毕业资格审查、毕业证书、学位证书发放等相关学籍管理工作;

9.负责推免研究生的资格审查、成绩排序与数据上报工作;

10.完成领导交办的其他工作。

辅导员岗

(研究生、本科生)

1.抓好学生思想政治教育。帮助大学生树立正确的世界观、人生观、价值观,确定在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念。积极引导学生不断追求更高的目标,使他们中的先进分子树立共产主义的远大理想,确立马克思主义的坚定信念;

2.帮助大学生养成良好的道德品质。经常性地开展谈心活动,引导学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格,增强学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力,有针对性地帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题,提高思想认识和精神境界;

3.加强学生安全教育和管理,确保学生安全稳定。了解和掌握大学生思想政治状况,针对学生关心的热点、焦点问题,及时进行教育和引导,化解矛盾冲突,妥善处理有关突发事件,维护好校园安全和稳定;

4.加强对分管学生的教育管理工作。抓好班团支部建设,营造良好班风学风;加强对班团工作的指导;关注学生心理健康;做好奖勤助贷等工作;积极开展就业全程化指导,加强毕业生就业指导和服务工作,确保就业率和就业质量;

5.组织、协调班主任共同做好学生工作,在学生中间开展形式多样的教育活动;

6.认真做好学生党支部工作。加强学生入党积极分子的培养教育和考察,保质保量完成党员发展、党员教育管理和党支部建设;

7.积极参加思想政治教育教学、研讨等学术交流活动;

8.重点抓好所负责的学院学生日常管理工作和评优评奖工作,规范大学生的日常行为,竭尽全能促使评优评奖工作更加“公平、公开、公正”;

9.研究生辅导员负责指导研究生会、研究生社团等学生组织开展工作;

10.认真完成学校规定和学院分配的其他工作。

 


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