第一条 为进一步推进我院学风建设工作，加强本科生学习过程管理，引导学生顺利完成学业，保证教育教学质量，根据《普通高等学校学生管理规定》、《西南大学学生学籍管理条例》等文件精神，经学院学生工作领导小组研究，特制定本方案。

第二条 学业预警是指学校依据学生管理规定、学籍管理办法及人才培养方案，对学生每学期的学习情况进行统计分析，对学生在学习或生活中出现的学业不佳、违规违纪等现象对学生本人及家长做出及时警示，并采取相关措施，督促学生努力学习，以顺利完成学业。

第三条 学业预警是一种危机干预制度，不属于处分（达到违纪处分条件的按照学校违纪处分条例执行）。

第四条 学业预警分内容分为学分预警、绩点预警和违纪预警三类，预警程度分为三级，由低到高依次为：黄色预警、橙色预警、红色预警。

黄色预警：学生学位课程不及格学分累计在6-11分之间，学生学位课程平均学分绩点在1.5-2.0之间，学期累计旷课达到10学时；沉溺于网络或其它不良行为，影响正常学习生活。

橙色预警：学生学位课程不及格学分累计在12-18分之间，学生学位课程平均学分绩点在1.0-1.5之间，之间学期累计旷课10-20学时，或单门课程旷课超过课程教学时数的1/3。

红色预警：学生学位课程不及格学分累计在18-24分之间，学生学位课程平均学分绩点低于1.0，学期累计旷课达到或超过30学时，临近学校规定的最长年限（含休学、保留学籍等）未完成学业。

第五条  学生经学业警示、必修课程考核不合格累计未达到 24

学分（重修合格的不计），或其他原因学业困难，可以申请留级或降级；学生未经学业警示，必修课程考核不合格累计直接达到 24 学分（重修合格的不计），应当留级或降级。

学业预警工作程序

1．确定学业预警学生名单

每学期开学补考成绩登载后，各年级对学生学业情况进行统计，确定进入学业预警范围的学生名单，以适当方式逐一通知相关学生，并填写《新闻传媒学院本科生学业预警汇总表》上报教学主管院长和副书记。

2．联系家长

针对预警学生，学生辅导员应通过电话、邮件、信件等形式联系学生家长，告知家长学生在校情况，征求家长意见，发挥家校教育合力。针对黄色预警学生，学院应向学生本人及家长下达《新闻传媒学院学业警示通知单》，针对橙色、红色预警学生，学院应向学生本人及家长下达《西南大学学业警示通知单》，通知单一式三份，要求学生本人签字，学生家长寄回回执，并进行存档。如果预警学生拒不配合学校联系家长，视情节给予其批评教育或相应的纪律处分，并将处分文件放入学生预警档案。

3．学业帮扶

学生辅导员、班主任、学业导师和应主动与被预警学生进行教育谈话，帮助其正视问题，查找原因，制定改进计划和帮扶措施，督促其完成学习任务，并共同填写《新闻传媒学院学业预警教育记录表》。

第六条 预警学生若能按专业的正常教学进度认真学习，完成所有课程学习任务或达到解除预警程度时，予以解除学业预警。若学生经过预警教育情况后情况更加严重，将进行预警升级直至留级、退学。

第七条 建立学业预警管理档案

1．各年级应对每个被预警学生建立学业预警、指导和跟踪管理档案，定期对被预警学生的学习情况进行检查帮扶，督促学生增强学习的主动性、自觉性，提高学习效率。

2．《西南大学学业警示通知单》、《新闻传媒学院学业预警通知单》、《新闻传媒学院学业预警通知单》、《新闻传媒学院学业预警教育记录表》、《新闻传媒学院学业预警汇总表》、学生成绩单和解除学业预警的说明等材料需单独建档保存。

第八条 各年级辅导员和教学秘书为学生学业预警工作的第一责任人，学生班主任、学业导师协助辅导员完成学生的教育帮扶和学业指导。

第九条 本方案适用于新闻传媒学院全体本科生。

第十条 本方案自公布之日起实施，由学院学生工作领导小组负责解释。

附件一：西南大学新闻传媒学院学业预警汇总表

附件二：西南大学新闻传媒学院学业警示通知单

附件三：西南大学新闻传媒学院学业预警通知单

附件四：西南大学新闻传媒学院学业预警教育记录表

西南大学新闻传媒学院学业预警汇总表

西南大学新闻传媒学院学业警示通知单

注：此表一式三份，分别交付学生及家长，并由学院存档，作为学生清退的依据，交付学生和家长应分别有签字记录和寄送记录。

西南大学新闻传媒学院学业（学分）预警通知单

                上述内容我已阅读并知晓预警后果。

学生（家长）签字（捺印）：      

年 月 日                

注：此表一式三份，分别交付学生及家长，并由学院存档，作为学生清退的依据，交付学生和家长应分别有签字记录和寄送记录。

西南大学新闻传媒学院学业（绩点）预警通知单

                  上述内容我已阅读并知晓预警后果。

                                    学生（家长）签字（捺印）： 

                                                                                         年 月 日

注：此表一式三份，分别交付学生及家长，并由学院存档，作为学生清退的依据，交付学生和家长应分别有签字记录和寄送记录。

西南大学新闻传媒学院学业（违纪）预警通知单

                上述内容我已阅读并知晓预警后果。

                                    学生（家长）签字（捺印）：

                                                                                         年 月 日

注：此表一式三份，分别交付学生及家长，并由学院存档，作为学生清退的依据，交付学生和家长应分别有签字记录和寄送记录。